Produit Exemple

Circulation de dossiers

Chaque dossier avance.

Lax DocsFlow reçoit le dépôt, le fait circuler entre services, et laisse le déposant suivre jusqu’à la décision.

Connexion Découvrir

MAIRIE CENTREAccueil · Services

En instruction

Déposant Société Lumière

18 rue des Beaux-Arts · Dossier d’autorisation

DossierDF-2026-0142

Déposé le12 mars 2026

ServiceTechnique

ÉtapeServiceÉtat

RéceptionAccueilFait

InstructionTechniqueEn cours

SignatureDirectionÀ venir

Pièces reçues3

Étape publiqueInstruction

DécisionEn cours

Lien de suivi pour le déposant

Décision.

Le déposant voit l’étape en cours.
À la fin : traité, rejeté, ou clôturé avec pièces.

Changez l’apparence

L’entreprise gère.
Vous déposez.

Le tableau de bord est celui de l’entreprise. Un compte personnel dépose un dossier et le suit, sans espace de gestion.

Le déposant

Il dépose. Il suit.

Formulaire, pièces, numéro de dossier. Il voit l’étape en cours, et la décision à la fin.

Votre entreprise

Les services traitent.

Accueil, instruction, visa, signature. Chaque mouvement reste dans le journal du dossier.

Tout ce qu’il faut pour faire circuler un dossier.

Dépôt, circuit, signature, réponse. Le déposant n’a pas à appeler pour savoir où ça en est.

Dépôt

Le dossier entre.

Type de demande, objet, pièces jointes. Un numéro et un lien de suivi sont créés tout de suite.

Circuit

Il passe de service en service.

Vous définissez les étapes. L’agent transmet, demande un complément, ou vise.

Décision

Traité, rejeté, clôturé.

La réponse et les pièces finales sont visibles par le déposant. Le dossier se ferme.

Du dépôt à la décision, tout est suivi.

Soumis, en cours, complément, signature, traité, rejeté, clôturé. Le déposant voit l’étape publique. L’équipe voit le journal complet.

Dossier et pièces Référence, déposant, pièces d’entrée et pièces de réponse au même endroit.

Transmission Chaque service prend en charge, instruit, puis transmet au suivant.

Suivi public Un lien. Le déposant voit où en est son dossier, sans entrer dans l’espace interne.

Ouvrez le premier dossier aujourd’hui.

L’entreprise ouvre son espace. Le déposant utilise le lien public, ou son compte pour retrouver ses dossiers.

Connexion